Het WGA-eigenrisicodragerschap (WGA ERD) heeft als voordeel dat u als werkgever grip heeft op de kosten en de re-integratiebegeleiding. Hier tegenover staat dat u een aantal verplichtingen heeft. Het uitvoeren van deze WGA ERD verplichtingen is een samenwerking tussen de werkgever en de specialisten van het Robidus WIA Service Center.
WIA administratie
- Uploaden in HRControlNet van alle WIA gerelateerde documenten die u van UWV ontvangt. Denk hierbij aan WIA beschikkingen en UWV verhaalbeslissingen. Klik hier om een document met toelichting te downloaden.
- Per kwartaal levert u, via HRControlNet, een overzicht op met gegevens van alle werknemers die op de dag van aanlevering minstens 13 weken ziek zijn (in sommige verzekeringspolissen hoeft dit pas bij 26 verzuimweken). Vanuit Robidus sturen we u elk kwartaal een e-mail bericht om u te herinneren aan het uploaden van het verzuimbestand.
- Uiterlijk in de 42ste verzuimweek dient u de gegevens van de verzuimende medewerkers te melden bij de WGA-verzekeraar. Dit doet u door aanvullende informatie te verstrekken via HRControlNet. Deze zogenaamde pre-schademelding vormt de basis voor de dekking van uw WGA verzekering. Om te voorkomen dat u geen dekking heeft herinnert Robidus u per e-mail dat u de pre-schademelding moet doen.
- Uiterlijk in de 91ste week van het verzuim dient u de ingediende pre-schademelding te updaten. Ook hiervoor ontvangt u per email een herinnering van Robidus.
- Na de eerste WGA-instroom ontvangt u per betalingstijdvak een verhaalbeslissing van het UWV. Robidus ondersteunt u bij het declareren van de toerekenbare uitkeringen bij uw WGA verzekeraar. Hiervoor is het noodzakelijk dat u de ontvangen verhaalbeslissing direct na ontvangst upload in HRControlNet.
Begeleiding verzuimende werknemer
De werkgever verzorgt de verzuimbegeleiding tot het moment van de WIA beoordeling. Leidend hierbij zijn de verplichtingen vanuit de Wet verbetering Poortwachter.
Re-integratiebegeleiding WGA uitkeringsgerechtigden in dienst
Als een medewerker met een WGA uitkering in dienst kan blijven, begeleidt de werkgever hem/haar bij de re-integratie. Gaat de WGA uitkeringsgerechtigde uit dienst, dan neemt de Robidus casemanager de re-integratiebegeleiding over.
