Medewerkers die gedeeltelijk of volledig, maar niet duurzaam arbeidsongeschikt zijn beoordeeld, moeten re-integreren op de arbeidsmarkt. Het is de taak van de eigenrisicodrager om de uitkeringsgerechtigde hierbij te begeleiden. De WGA casemanager van WIA Services voert deze taak namens u uit.

Robidus ondersteunt u bij het voeren van een actuele en compliant WIA-administratie door middel van het unieke systeem HRControlNet. De WIA Manager helpt u bij het registreren, controleren en uitvoeren van uw WIA-administratie. De unieke module leidt u stap voor stap door alle processen en helpt u met taakgestuurde signalen.

Vanaf de 42ste ziekteweek van een werknemer begeleiden we uw casemanagers of HR-afdeling bij de verzuimbegeleiding van deze werknemer.

Wij controleren de WIA-beoordelingen van UWV op juistheid en volledigheid. Indien nodig stellen wij, in overleg met u, beroep- en bezwaarprocedures in.

De WIA  Casemanager bespreekt samen met de eigenrisicodrager de status van de medewerkers met een verzuimduur langer dan 42 weken en van alle medewerkers die na de WIA-instroom in dienst zijn gebleven.

Met de Robidus software HRControlNet worden alle processen rondom het WGA-eigenrisicodragerschap in goede banen geleid. Het geeft u inzicht in de voortgang van de re-integratie en bevat het Poortwachter-dossier dat voldoet aan alle wettelijke eisen.

Met behulp van HRControlNet kunt u eenvoudig en efficiënt de WIA-administratie correct uitvoeren.

Voor een volledig overzicht van uw WIA- risicoprofiel is het noodzakelijk om alle WIA-gerelateerde UWV-documenten direct na ontvangst te uploaden in HRControlNet. Denk hierbij aan WIA- beschikkingen en UWV-verhaalbeslissingen.

Elk kwartaal vraagt Robidus per mail een overzicht bij u op met gegevens van alle werknemers die op de dag van aanlevering minstens 13 of 26 weken ziek zijn (afhankelijk van uw polis).

Volgens de polisvoorwaarden moet u het langdurig verzuim en de status ervan uiterlijk in de 42ste week van het verzuim melden bij uw WGA-verzekeraar. Dit is nodig voor de dekking van uw WGA-verzekering. HRControlNet helpt u hierbij met e-mailnotificaties. U moet de pre-schademelding uiterlijk in de 91ste week van het verzuim ook updaten. Hiervoor ontvangt u een aparte e-mailnotificatie.

Na de eerste WGA-instroom ontvangt u elke betalingsperiode een verhaalbeslissing van UWV. Robidus helpt u bij het declareren van de uitkeringen bij uw WGA-verzekeraar. Hiervoor is het noodzakelijk dat u de ontvangen verhaalbeslissing direct na ontvangst uploadt in HRControlNet.