Het uitvoeren van de WGA ERD-verplichtingen is een samenwerking tussen de werkgever en de specialisten van WIA Services.
Daarnaast zijn er een aantal activiteiten die u zelf moet uitvoeren om het eigenrisicodragerschap goed te beheren.
Activiteiten Eigenrisicodrager
WIA administratie
Met HRControlNet is het voeren van een compliant WIA administratie eenvoudig.
U krijgt zelfs een notificatie als er actie vanuit u verwacht wordt. Hiernaast staan de belangrijkste data die geupload moet worden in HRControlNet.
-
1
Uploaden van WIA-documenten
Upload in HRControlNet alle WIA-gerelateerde documenten die u van UWV ontvangt, zoals WIA-beschikkingen en UWV-verhaalbeslissingen. Klik hier om een document met toelichting te downloaden.
-
2
Kwartaaloverzicht verzuim
Lever elk kwartaal via HRControlNet een overzicht aan van alle werknemers die op de dag van aanlevering minstens 13 weken ziek zijn (bij sommige verzekeringspolissen pas bij 26 verzuimweken). Robidus stuurt elk kwartaal een mail om u eraan te herinneren het verzuimbestand te uploaden.
-
3
Melden bij WGA-verzekeraar in de 42ste week
Uiterlijk in de 42ste verzuimweek meldt u de gegevens van de verzuimende medewerkers bij de WGA-verzekeraar. Dit doet u door aanvullende informatie te verstrekken via HRControlNet. Deze pre-schademelding vormt de basis voor de dekking van uw WGA verzekering. Robidus herinnert u per mail om de pre-schademelding te doen.
-
4
Update in de 91ste verzuimweek
Update de ingediende pre-schademelding uiterlijk in de 91ste week van het verzuim. Ook hiervoor ontvangt u een herinnering per mail van Robidus.
-
5
Update van verhaalbeslissingen
Na de eerste WGA-instroom ontvangt u per betalingstijdvak een verhaalbeslissing van UWV. Robidus ondersteunt u bij het declareren van de toerekenbare uitkeringen bij uw WGA verzekeraar. Hiervoor moet u de ontvangen verhaalbeslissing direct na ontvangst uploaden in HRControlNet.
Begeleiding werknemer
De werkgever verzorgt de verzuimbegeleiding tot het moment van de WIA-beoordeling, volgens de verplichtingen van de Wet verbetering Poortwachter.
Re-integratiebegeleiding WGA uitkeringsgerechtigden
- Als een medewerker met een WGA-uitkering in dienst blijft, begeleidt de werkgever hem of haar bij de re-integratie.
- Gaat de WGA-uitkeringsgerechtigde uit dienst, dan neemt de WIA Services de re-integratiebegeleiding over.
Verzuimmelding voor medewerkers die ziek uit dienst zijn gegaan
Het WGA-eigenrisicodragerschap geldt ook voor werknemers die ziek uit dienst zijn gegaan en na 104 verzuimweken WGA beoordeeld worden.
Bent u geen eigenrisicodragen voor de Ziektewet of wel eigenrisicodrager, maar is de uitvoering NIET uitbesteed aan Robidus:
Bij de aanlevering van het langdurig verzuimbestand (vanaf 13 of 26 weken ziekte) moet u ook de gegevens aanleveren van medewerkers die ziek uit dienst zijn gegaan.
Bent u klant van het Robidus ZW Service Center:
Als u klant bent van het Robidus ZW Service Center hoeft u de gegevens van medewerkers die ziek uit dienst zijn gegaan niet zelf aan te leveren. Robidus verzorgt dit voor u.